學位授予
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關于做好2019年下半年學位論文答辯、學位信息上報及檔案整理工作的通知
作者:xwb
上傳時間:2019年11月06日 09:09
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各研究生培養單位及學位申請人:

為做好今年下半年的學位論文答辯、學位信息上報及檔案整理工作,現將有關事宜說明如下:

一、關于學位論文答辯工作的說明

(一)學位論文評閱意見的說明

學位論文評閱意見結果的處理辦法請參照《山東師范大學研究生學位論文抽檢及評閱管理辦法》(山東師大學位字〔2017〕13號,詳見研究生院網站“學位工作”-“管理文件”欄目)執行。請廣大研究生和導師認真參考學校或學院組織的論文評閱反饋意見,結合專家給出的中肯意見對論文進行再次修改;包括論文答辯結束后,廣大研究生也要參考答辯委員會給出的修改意見,在導師指導下對論文進行再次修改。通過對學位論文進行多次修改和“深加工”、“細加工”,真正做到精益求精,不斷提高所撰寫學位論文的質量。

評閱意見尚未返回的,不可以組織答辯。

(二)學位論文答辯的審批與公告

1、答辯秘書應在答辯前3-5個工作日將《答辯工作安排表》(見附件1,新版)報學位辦,同時,研究生秘書將答辯安排嚴格按學校要求在研究生院網站“答辯公告”欄目發布,公告標題示例:“2019.5.26物電學院2019屆光學專業博士研究生答辯公告”,經審核合格后發放答辯表決票。博士研究生還需將《授予博士學位審批書》一并報送學位辦審核蓋章,審核合格后方可安排答辯、領取表決票。

2、各學院還應在本單位網站及宣傳欄等地對答辯工作安排進行公告,確保答辯工作公開舉行。

3、學校研究生教學督導組將根據各學院在研究生院網站集中發布的答辯公告,對各單位學位論文答辯工作進行檢查督導,博士學位論文的答辯會學校還將隨機派研究生院相關人員前往抽查監督。各學科專業若臨時調整答辯委員會成員或答辯時間、地點,應及時報學位辦審核備案,并更新網上公告。

4、各學院要嚴格按照《山東師范大學關于加強研究生學位論文答辯組織工作的意見》(山東師大研字[2016]28號,詳見研究生院網站“學位工作”-“管理文件”欄目),加強論文答辯組織工作。博士生必須使用ppt進行答辯,碩士生原則要求使用ppt進行答辯。

5、除因不可抗力因素造成的申請人無法現場答辯外,任何專業均不可以采取視頻答辯等非現場答辯的形式。

6、為規范我校的研究生學位論文答辯組織工作,學校設立舉報電話:0531-86180863,接受廣泛監督。對未按學校要求組織或組織不力的學科專業將給予通報批評或責令其重新組織答辯。

(三)學位論文答辯決議

研究生答辯完畢,答辯委員會舉行會議,做出答辯評價,進行投票表決。

1、評議學位論文水平及答辯情況。答辯委員會應根據學位論文的評價項目和評價要素,對論文本身及答辯情況做出科學評價。評價分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。其中優秀比例一般不超過本專業答辯人數的1/3,且評閱成績不應低于80分,并填寫答辯成績匯總表(附件9)報學位辦。

2、在對答辯情況充分交換意見的基礎上,以無記名投票方式做出是否建議授予學位的決定。經答辯委員會全體成員2/3及以上同意者為通過。

3、討論并形成答辯決議書。答辯決議書需由答辯委員會主席簽字。答辯委員會主席向答辯人當面宣讀答辯委員會決議并宣布表決結果。

4、申請人在答辯過程中要有現場照片,答辯完畢要與答辯委員合影,照片粘貼至“授予學位審批書”存檔。

(四)學位論文答辯結果的網上審核與提交

為保證全校學位授予工作的順利進行,各單位務必于12月5日(提交“授學位人員名單”)前完成“研究生管理系統”內的各項錄入、審核、提交工作,具體操作流程見附件2。管理系統中“未上報到校學位評定委員會”的學位申請者,將無法提交至校學位評定委員會會議討論其學位授予問題。

二、教育碩士專業學位材料報送等相關事宜

各單位需要把通過論文答辯的教育碩士名單(附件7-2)于12月2日前提交至教育碩士教育中心(聯系人:邱曉煜,電話0531-86180171)。教育碩士教育中心負責召集召開教育碩士學位評定分委員會會議,審議本批次教育碩士專業學位授予事宜,并最遲于12月9日,將同意授予教育碩士專業學位人員名單(附件7-3)報送研究生院學位辦,報送前須同時完成“研究生管理系統”內的各項錄入、審核、提交工作,具體流程見附件2。

三、關于學位信息上報的說明

各類研究生的學位信息,通過學校研究生管理系統“畢業與學位”欄目中“學位授予數據核對”進行提交。具體操作細節及注意事項見附件3。“學生管理系統”中論文題目與最終提交的論文題目不一致的,必須找學院研究生秘書進行修改,確保高度一致。學位論文的關鍵詞,限填3-5個,并且關鍵詞之間必須用全角逗號隔開,不可以用其他標點進行分隔。凡是獲得前置學位的(碩士生的前置學位為學士學位,博士生的為碩士學位),前置學位年月不可空缺,填寫格式為“YYYYMM”,例如“201406”。攻讀碩士學位前未獲得學士學位的,方可不填。打印后簽字之前,務必再次核對前置學位年月格式,有誤的請在系統內更改后重新打印簽字,此項不可手動涂改。

各研究生務必于12月5日前完成信息上報且將打印的“學位信息表”(系統中必須有本人照片方可打印,否則無效),簽字后交所在培養單位。同等學力人員無需打印此表。

在職公共管理碩士來校參加論文答辯時,須持照片采集券到山師北門斜對過“曉雪彩擴· 圖文”采集照片(聯系電話13406940783,采集券從學院領取,照片需為藍色背景)。此照片用于制作學位證書和上報學位信息,務必按要求進行采集。

四、同等學力人員登陸全國學位管理平臺系統等相關問題

同等學力人員在完成好我校研究生管理系統網上各項學位工作的同時,11月20日前還需要登錄“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作平臺系統”(簡稱“同等學力國家系統”,網址:http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/index.html),提出答辯申請等學位事宜,具體操作說明見附件4。各學院12月5日前將同等學力人員論文答辯結果登記表及其電子版(見附件5)交學位辦。學位辦對答辯成績審核并錄入系統后,同等學力人員務必于12月14—15日登錄同等學力國家系統提交論文相關信息,以備學位辦審核。同等學力人員制作學位證書的照片必須與報名時上傳到同等學力國家系統中的藍色背景照片保持一致。凡未按照要求在規定時間內完成同等學力國家系統以及我校研究生管理系統中相關學位信息提交等工作的同等學力人員,學位辦將無法提交至校學位評定委員會討論其學位問題。

五、材料報送及學位審批

1、各單位應于12月5日之前召開學位評定分委員會會議,審議本單位學位授予問題(見附件6)。各學院學位評定分委員會召開會議時需要各位委員簽到,簽到表、各種表決票以及會議決議、會議紀要等各學院必須存檔備查。審議通過后,各單位務必于12月5日向研究生院學位辦報送以下授予學位材料:

(1)審核通過的“學位評定分委員會同意授予學位人員名單”(見附件7-1,請下載此新模版,以往模版廢止);

(2)授予學位人員信息登記表(研究生管理系統提交后打印并簽字),注意重點檢查前置學位年月填寫是否規范;

(3)2寸彩色免冠照片1張(照片暫由各單位收存)。此照片用于貼學位證書,務必與管理系統(包括同等學力人員系統)中電子版照片一致,照片后面用鉛筆寫明申請人姓名。

凡不按期報送學位申請材料或材料不全者,將無法提交校學位委員會會議討論其學位授予問題。

2、提交最終學位論文及電子版。申請人要在12月5日前將授權頁簽好字的學位論文(博士2本,碩士2本)及完全對應的論文電子版(pdf版)報所在學院。論文電子版命名規則見附件10。學校將視工作情況對學位論文進行終稿重復率檢測或者抽檢,論文檢測不合格者不提交校學位評定委員會討論其學位問題。論文電子版文檔只需按類別(博士、碩士)分別存放文件夾,不要再分專業存放。

學位論文pdf電子版的授權頁必須有作者和導師簽字(各單位要安排專人逐個檢查),否則視為不合格論文電子版,責任自負。

3、校學位評定委員會于12月下旬開會審批學位授予問題。各單位請于12月20日左右(具體時間地點另行通知)向學校統一提交以下材料,形成學位檔案:

(1)申請授予學位人員個人全部材料(見各類別研究生“授予學位檔案材料目錄”清單);學位檔案相關材料的整理、填寫注意事項見附件8。

(2)學位論文(博士2本,碩士2本,授權頁要簽字)。材料合格者,予以發放畢業證書和學位證書。

附件:

1、答辯工作安排表

2、研究生管理系統答辯申請、審核工作操作指南

3、學位信息填報、學位授予數據核對注意事項

4、同等學力人員國家平臺系統使用說明

5、同等學力人員論文答辯成績統計表

6、山東師范大學學位評定分委員會授予學位表決票(樣式)

7-1、山東師范大學學位評定分委員會同意授予學位人員名單

7-2、教育碩士專業學位論文答辯通過提交教碩分委員會人員名單

7-3、山東師范大學教育碩士學位評定分委員會同意授予學位人員名單

8、關于學位檔案材料整理、填寫的幾點說明

9、學院答辯成績匯總表

10、論文電子版命名規則

研究生院

2019年11月6日

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